CGESTOR Administración de Archivos Digitales

 

El progreso de la informática ha modificado nuestra cultura en el manejo de los medios, la información, su almacenamiento y su manipulación. El ejemplo claro es la música, las fotografías, los videos, las facturas, los planos arquitectónicos, etc.. todo es digital !!!

La tendencia de empresas y gobierno es la implementación de proyectos como la ventanilla única de comercio exterior mexicano con el firme objetivo de eliminar el papel impreso y sustituirlo por documentos electrónicos (PDF, Word, Excel).

El sistema CGESTOR es una poderosa herramienta indispensable para todas las empresas (importadores, exportadores y Agencias Aduanales) que les permita administrar su archivo digital mediante los siguientes procesos:

• Recepción
• Clasificación
• Organización
• Consulta
• Publicación

Organice, centralice y comparta a nivel corporativo el archivo digital sin preocuparse de crear estructuras complejas.

 
Características
 

Gestione sus documentos desde diferentes orígenes

• Cuentas de correo electrónico
• Sitios FTP
• Memoria USB
• CD, DVD
• Web services
• Scanner

Funcionalidades con la ventanilla única

El importador, exportador, agente o apoderado aduanal puede:

Enviar mediante web service los documentos digitalizados del despacho aduanal (*.PDF) a ventanilla única y recepción de sus e-document.

Transformar automáticamente los archivos PDF, JPG ó BMP en nuevos archivos PDF con las especificaciones de Ventanilla única (300 DPI, Escala de grises 8 bits de profundidad, sin hojas en blanco, etc.)

Clasificar los documentos indicando solo la referencia y/o clave de cliente y listo !!! Su documento habrá sido gestionado.

Integración con el sistema de Facturación electrónica CCGwin

• No sabe qué hacer con los archivos PDF y XML de las facturas electrónicas emitidas por los gastos realizados por cuenta del cliente? Organícelos con CGESTOR

• Todas las facturas electrónicas emitidas con el sistema Cuenta de Gastos CCGwin (Pdf´s y Xml´s ) se gestionan en automático.

• Comparta los documentos gestionados por medio de correo electrónico o cuenta de FTP

Administración total del catalogo de tipos de documentos..

 
Beneficios
 

Disminución de COSTOS derivados de la eliminación de impresiones y fotocopiado (papel, tóner, luz).

Eliminación de TIEMPOS (hora hombre) derivados de búsquedas y consultas de documentos mediante el CGESTOR; sustituyendo los procesos manuales de archiveros o cajas que ocupan grandes espacios físicos.

División de documentos PDF en dos o más documentos PDF.

Unión de varios documentos PDF en uno solo.

Configuración de usuarios y accesos.

 
Requerimientos de Software y Hardware
 
Estación de trabajo
Procesador Pentium III o superior.
256 Mb. de memoria RAM o superior.
80 Mb. de espacio libre en disco duro.
Unidad CD-ROM
Monitor VGA o superior.
Mouse.
Sistema Operativo: Windows XP, Windows 2000, Windows 2003, Windows 7 o Linux.
Navegador para Internet, se recomienda Microsoft Explorer versión 9.0 o superior.